说明：本网站长在2019年申报的省级重点课题《中小学教师网络学习空间应用技术研究》，正是当今如火如荼开展的《中小学教师信息技术应用能力提升工程2.0培训》的具体应用。为了让课题更好地推广应用，也为了更多的老师能获得这个课题资源，现把这个课题的内容发布在自己的网站上，以期更多同仁在信息技术应用方面获得长进。

每一篇文章有多节，每一节在网站上放一个页面。

湖南省平江县第一中学  张从军

第一篇  文档处理技巧

本课题主持人张从军老师建立的个人免费网站——通用技术网www.tyjs.org，在十几年的时间里，编辑过大量的文字，尽管用到的文字编辑是比较简单的技巧，但这些技巧的熟练，正是成年累月对某些知识的积累，才让自己能快速的编辑好需要的文档。本篇内容也就是中小学教师在进行文档编辑里，需要掌握的基本技巧，只有这样，才能快速的完成编辑工作。

尽管有专业的文档书籍可以学习，但那是针对所有人编写的技术书籍，而中小学教师在工作的过程中，一方面是没有那么多的精力与时间来专程学习这些专业书籍，另一方面这些书籍的很多内容也与中小学教师要用的技巧无关。所以，本篇文档系列就把中小学教师最常用的一些技术与技巧编辑成易看易懂的图文并茂的内容，以供中小学教师快速学习与应用。

随着无纸化办公越来越迫切和重要，很多学校要求老师用Word文档进行备课和其他工作，因此，Word文档文字编辑是中小学教师在进行教学时的必备技巧。本篇文档系列就中小学教师在处理Word文档时的一些技巧与注意的地方，作一个系列呈现。

本篇文档系列是本课题成员特别是主持人在经过了无数次的实践后，从实践中得出的经验，用最简单又最易懂的方式编辑文章，是值得广大一线中小学教师学习与借鉴的。

第一节  Word文档文字编辑中的一些小技巧

Word文档文字编辑是所有文字编辑的重要组成部分，尽管有很多的中小学教师经常用Word文档进行文字编辑，但很多人还是没有掌握一些好的技巧，看到很多老师出的试卷的排版，不知道如何调节行间距，不知道如何设置页边距，不知道处理文字的大小，有时只有一行文字也要掉到下一页，本来可以用二页排版下的内容，搞成个三页，白白浪费一页纸张，更有甚者，所排的试卷简直就是惨不忍睹。例如有老师带学生做的综合实践活动方案时，里面各部分内容的文字很不规范，有的页面是三号字，有的是四号字、五号字，其行间距也是乱七八糟的情况，使整个总结的资料很不协调与统一，让评委一看就皱眉头。

1．替换文本中的符号与内容

有时复制别人的文本过来时，发现标点符号不统一，有的用全角，有的用半角。那如何快速的把这些标点符号更正呢？如果一个一个更正，那要花很多的时间。其实，文本中有一个替换功能，一次性就可以替换文本中不符合自己的内容。

如文章中有大量数字后面的半角点【.】，替换成全角的点【．】，或是某一句话或某一个人的名字在多处存在，但要换成自己的语言或自己需要的名字，则就可用替换这一功能。

如替换文字。先用鼠标选中需要替换的文字内容，点鼠标右键（或用键盘上的Ctrl+C），在弹出的对话框中复制文字内容，如某个人的姓名，再点菜单上的【编辑】菜单，找到【替换】命令，如图1.1.1所示，把要替换的名字放在替换处，点击【全部替换】就可。