如何让word自动设置为自己需要的字号、行间距、页边距和加上页码

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因为有时个人经常从事word的文档处理，特别需要重新设置字号大小、行间距，页边距，还有在每页中加上页码，如何让这些烦人的操作自动完成？

如你的word经常设置成小四号字，行间距为24磅，页边距上、下、左、右都设置为2cm，页面中间插入页码，所有这些东西如何自动完成，现介绍一个一劳永逸的方法。

1、打开word，在空白页面中间点右键，点击在弹出的下拉框中的“字体”，在弹出的对话框中将字体设置成小四号字，确定退出。

2．在word的空间处同样点右键，点击在弹出的下拉框中的“段落”，在弹出的对话框中选择“行距”下的“固定值”，将字体的行间距设置为24磅，并确定退出。

3．在word的菜单栏目上选“插入→页码”，选择好自己常用的页码格式后（你喜欢是居中还是右铡），点“确定”退出。

4、在word的菜单栏上选择“文件”→“页面设置”，在弹出的对话框中选择“页边距”的上、下、左、右都设置为2cm，确定退出。

最好是还输入几个文字，如“通用技术网”（以后在文件编辑时删除它）并让它缩进二个中文字符，这样做的目的主要是以后你将文本文档中的文字资料一并粘贴到word中来时，默认就是两个中文文字的缩进量，这样就可以省很多事的，这是作者在工作中常用的也是很省事的方法。

5、在word的菜单栏目上选“文件→另存为”，在“保存类型”中选择“文档模板”，文件名可任取（如abcd），点“保存”退出；

6、关闭word，在弹出的对话框中有是否保存，点“是”退出即可。

7、下面这一步很重要，就是要用刚才你设置好的模板代替Microsoft公司的模板，在你的操作系统所在分区找到“Normal.dot”文件，WinXP一般在如下文件夹：C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Templates，是一个隐含文件夹，将“Normal.dot”文件删除，如果删除不了，可以用粉碎机将其强行删除。将上述你做好的模板“abcd.dot”改名为“Normal.dot”。如果看不到后缀名.doc，就只要改前面的名称就行，即将“abcd”改名为“Normal”就大功告成了。

8、以后每次打开word，页码已经自动设置好为你自己喜欢的模板了。