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如何让word自动设置为自己需要的字号、行间距、页边距和加上页码
更新日期:2013-6-21    作者:张从军    编辑:admin    点击量:6793

如何让word自动设置为自己需要的字号、行间距、页边距和加上页码

通用技术网www.tyjs.org 特别奉献

 

因为有时个人经常从事word的文档处理,特别需要重新设置字号大小、行间距,页边距,还有在每页中加上页码,如何让这些烦人的操作自动完成?

如你的word经常设置成小四号字,行间距为24磅,页边距上、下、左、右都设置为2cm,页面中间插入页码,所有这些东西如何自动完成,现介绍一个一劳永逸的方法。

1、打开word,在空白页面中间点右键,点击在弹出的下拉框中的“字体”,在弹出的对话框中将字体设置成小四号字,确定退出。

2.在word的空间处同样点右键,点击在弹出的下拉框中的“段落”,在弹出的对话框中选择“行距”下的“固定值”,将字体的行间距设置为24磅,并确定退出。

3.在word的菜单栏目上选“插入→页码”,选择好自己常用的页码格式后(你喜欢是居中还是右铡),点“确定”退出。

4、在word的菜单栏上选择“文件”→“页面设置”,在弹出的对话框中选择“页边距”的上、下、左、右都设置为2cm,确定退出。

最好是还输入几个文字,如“通用技术网”(以后在文件编辑时删除它)并让它缩进二个中文字符,这样做的目的主要是以后你将文本文档中的文字资料一并粘贴到word中来时,默认就是两个中文文字的缩进量,这样就可以省很多事的,这是作者在工作中常用的也是很省事的方法。

5、在word的菜单栏目上选“文件→另存为”,在“保存类型”中选择“文档模板”,文件名可任取(如abcd),点“保存”退出;

6、关闭word,在弹出的对话框中有是否保存,点“是”退出即可。

7、下面这一步很重要,就是要用刚才你设置好的模板代替Microsoft公司的模板,在你的操作系统所在分区找到“Normal.dot”文件,WinXP一般在如下文件夹:C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Templates,是一个隐含文件夹,将“Normal.dot”文件删除,如果删除不了,可以用粉碎机将其强行删除。将上述你做好的模板“abcd.dot”改名为“Normal.dot”。如果看不到后缀名.doc,就只要改前面的名称就行,即将“abcd”改名为“Normal”就大功告成了。

8、以后每次打开word,页码已经自动设置好为你自己喜欢的模板了。

 

另外,如果有时由于某种原因,需要将word中的页码去掉。解决的办法是:打开你的word文档,双击页码位置,然后在弹出“页眉和页角设置窗口”位置,用键盘上的del键删除页码数字,然后关闭那个设置窗口,就没有了,再保存文档就可以了。

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