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全国青少年科学影像节活动组织工作手册
更新日期:2017-4-3    作者:中国科协青少年科技中心    编辑:admin    点击量:3353

第二部分 组织机构及工作职责

一、主办单位

中国科协青少年科技中心

中国青少年科技辅导员协会

举办地省级科协

工作职责:

(一)负责确定全国青少年科学影像节活动内容、时间和地点。

(二)负责全国青少年科学影像节活动组织委员会、评审委员会的组成。

(三)负责制定下发全国青少年科学影像节活动通知、培训通知、展映展评通知、获奖名单等。

(四)负责全国青少年科学影像节活动的整体筹划准备和组织实施。

(五)负责培训省级活动组织工作者及骨干教师。

(六)指导省级组织好活动相关工作。

二、承办单位

承办地青少年科技教育工作机构

工作职责:

(一)筹备工作

1.整体策划活动各项筹备工作。

2.协调协办单位及其他部门工作。

3.组织活动的日常筹备工作。

4.审定活动筹备工作相关方案。

5.落实活动场地、住地及相关保障事宜。

6.负责活动各种资料归档及总结汇报。

7.负责志愿者招募、培训和管理工作。

(二)重大活动

1.策划、编制各项重大活动工作方案,并组织实施。

2.协调其他有关部门,督促完成各项工作。

3.就重大活动策划等工作与组织委员会进行工作对接。

(三)赛事服务

1.严格按照活动相关规定实施各项工作和评审服务工作。

2.与组织委员会协商做好关于活动的各项材料筹备和整理工作。

3.制定并落实有关评委、参与学生的接待工作方案,与后勤保障各项服务工作。

4.与组织委员会协商合作,协助开展评审工作。根据评审工作要求,培训工作人员和志愿者。

5.落实大赛场地、住地与相关设施,负责展映展评活动现场设计和布展。

6.负责志愿者队伍招募和管理工作。

7.做好颁奖典礼相关证书、奖品准备工作。

(四)宣传联络

1.负责活动筹备及举办期间的宣传工作。

2.策划、编制活动宣传工作方案。

3.制定并落实活动联络工作方案,争取社会资源支持活动举办。

4.联络当地媒体,并负责活动期间新闻宣传的工作。

5.就宣传工作与组织委员会协商合作,编印活动指南、各类证件等资料。

6.摄制活动录像资料和照片。

(五)后勤保障

1.制定并落实活动卫生、交通、接待等工作方案。

2.按照活动要求,完成展场、会场、宾馆、车辆、印刷厂、纪念品制作厂的考察确定及签约工作。

3.完成活动预(决)算,并做好活动期间的财务收入及支出工作。

4.协助各项工作,予以得力的后勤保障。

5.就后勤保障工作与组织委员会进行对接、汇报,通过积极协商,保证各项工作顺利实施。

(六)嘉宾接待

1.制定接待工作方案并组织实施。

2.负责嘉宾食宿安排,做好嘉宾的安全卫生保障工作。

3.拟定重要嘉宾的活动安排,协调陪同领导,并做好各项服务。

4.做好接待宾馆的考察选定和接待用车的调度安排。

三、支持单位

中国国际教育电视台

中国电影家协会

中国科教电影电视协会

中国科普作家协会

有关企事业单位、网络媒体

工作职责:

1、负责活动的推广工作,将获奖优秀作品向社会进行多渠道广泛宣传推广。

2、负责参与作品评审,向评审委员会输送专业领域的专家团队。

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