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全国青少年科学影像节活动组织工作手册
更新日期:2017-4-3    作者:中国科协青少年科技中心    编辑:admin    点击量:3352

第三部分 组织实施程序及方法

科学影像节活动按筹划准备、组织实施和评估总结三个阶段组织实施。

一、筹划准备

筹划准备包括计划、发动、培训、资源准备等前期工作。

(一)制定工作计划、方案

组委会要在对活动进行评估总结的基础上,及时制定本届活动工作计划,明确下届活动的具体内容、时间安排、标准要求等,并做好活动主办单位、支持单位之间的沟通、协调。

当届展映展评活动承办单位要根据工作计划,制订展映展评活动筹备工作方案,明确筹备工作组织机构及职责、筹备工作内容和时间进度,同时制定各方面工作的具体方案,报组织委员会审定。主要包括:活动住地(场地)使用方案、展映展评活动方案、闭幕式暨颁奖典礼方案、宣传工作方案、接待工作方案,以及影像节其他活动方案。

(二)下发活动通知

组织委员会于每年3月底制定下发当届活动通知,明确活动主题、活动内容、时间地点、方法步骤,以及申报要求等有关事宜。

(三)启动承办工作

每年第一季度启动下一届影像节展映展评活动承办申报工作,落实活动承办地。

(四)组织培训

组委会每年4月组织工作者和骨干教师培训。培训内容主要包括:部署当届影像节相关工作、专家讲授相关专业知识、组织经验交流等。

(五)组织相关保障

编制影像节活动指南、展映展评技能测试方案等工作文书,向社会单位宣传影像节活动,做好各项保障工作。

二、组织实施

(一)作品制作

活动通知下发后,各级组织工作者、科技教师要广泛发动、组织学生按有关要求制作作品,于每年720日前完成作品制作工作。

(二)作品申报

每年71-20日为当届作品申报期,采取网络申报的形式,逾期不予受理。申报办法详见手册第四部分。

(三)资格审查

申报截止日期之后,由省级管理员按照《申报作品资格审查办法》对作品进行资格审查。

(四)网络评审

审查通过的作品参加网络评审,由评审委员会负责进行评审。

(五)组织展映展评活动

1.每年9月下旬下发当届展映展评活动的通知,公布参加展映展评活动的作品名单和相关事宜。

2.每年11月初举办影像节展映展评活动。活动包括开幕式、技能测试、专家评审、作品展评、交流分享、科普讲座、颁奖典礼暨闭幕式、作品推介,以及优秀科普艺术作品展示等。

(六)公示获奖名单

展映展评活动结束后,获奖名单在活动的官方网站上公示,公示期十个工作日。公示期内组织委员会办公室受理对获奖作品的质疑和投诉。任何单位或个人对获奖名单有异议的都可以书面形式提出实名投诉(需提交相应材料),并说明理由和事实依据。超过公示期的投诉不予受理。

公示期结束后,组委会将正式发布获奖名单。

三、总结评估

(一)活动结束后,组织委员会办公室应搜集整理各个阶段和环节情况,分析、总结经验教训,拟写总结报告。

(二)收集整理活动有关文件资料,汇总存档。

(三)视情况组织专家对活动进行评估。

 

全国青少年科学影像节活动组织工作流程图

说明:本通用技术网在编审时将图片形式改为了文字形式

(活动前一年)启动策划下一年度活动方案1-2月)1.启动下一届活动承办工作。2.与承办单位商讨组织委员会构架及相关筹备工作;3.启动年度宣传工作。3月)1.下发活动通知;2.召开主办单位联络人会议,通报相关信息;3.筹备全国骨干教师培训活动;4.与培训承办单位签署项目协议书并拨付首款(80%)。4月)1.下发骨干教师培训通知;2.落实参加骨干教师名单;3.落实培训课程及讲授专家;4.举办影像节活动全国骨干教师培训;5.发布培训活动新闻稿;6.活动官网维护;7.影像节作品制作。5月)1.影像节作品制作;2.启动技能测评素材库建设。6月)技能测评素材库建设。7月)1.收集统计并整理各省申报作品;2.申报作品省级资格审查;3.落实初评评委名单。8月)1.启动申报作品网络初评工作;2.启动终评活动筹备工作;3.制定展映展评活动方案。9月)1.收集、整理专家初评结果;2.确定一、二、三等奖建议名单并网上公布参加终评作品名单;3.下发终评活动通知;4.签订展映展评活动承办单位项目协议书,并拨付首付款(80%)。10月)1.确定参加展映展评活动代表名单;2.筹备展映展评活动相关事务;3.收集各省机构提交的年度工作总结;4.确定展映展评活动场地、食宿、住地等相关情况;5.拟定展映展评活动相关资料。1112月)1.举办展映展评活动;2.公示获奖名单;3.发布展映展评活动新闻稿;4.按照活动经费决算拨付展映展评活动尾款;5.总结年度活动开展情况;6.整理活动相关档案。7.启动下一届活动筹备工作。

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