第六节 巧用Word文档实现收藏功能

尽管Word文档编辑软件在【列出最近所用文件】中可以自动显示最多9个文档(在word2007以后的版本会自动显示更多)，但对于经常编辑多个word文档的人来说，是很不足够的。有时候，因为对很早以前的文件想去编辑，但又不记得放到哪里去了，那么，就可以利用【文档收藏】的功能。即对重要的或需要重新编辑的文档，我们可以把它做成象浏览器中的收藏功能一样，对这些文档进行【文档收藏】，以便以后随时调用。

如果自己不设置显示的文档数量，系统默认的是显示4个最近的文档，很多人再去打开这些文档时，又不记得放到哪里去了，所以，最好是自己设置显示9个最近的文档，这样方便自己对原有的文档进行操作了。而对需要更多的文档，则就需要用到文档的收藏功能了。

以word2003文档为例，先点文档上面的【工具】菜单，把鼠标移到【工具】上，往下移，找到【选项】，点击这个【选项】，在【常规】菜单里，设置显示9个文档，如图1.6.1所示。

图1.6.1   可以至多显示最近的9个文件

这样设置了显示最近9个文件，以后，你打开了word文档之后，点击菜单上的【文件】，你就会快速的找到最近打开的9个文档了，你要对它进行重新编辑也好，做其他操作也好，就是显得很方便。如图1.6.2所示。

图1.6.2   点菜单【文件】显示最近的9个文件

在Word文档编辑软件之中，其实同样包含了【文档收藏】功能。可以轻松将文档收录其中，并在使用时随时进行调用。并可以有效提高办公效率，无需再手工查找这些文档信息。

现以Office2003为例，点击【工具菜单】中的自定义命令。在弹出的选项框中切换到【命令】选项卡，并在【类别】提示框中切换到最下方的【内置工具】选项。此时在提示栏右侧便会自动显示内置工具菜单。使用鼠标向下移动。找到【工作】按钮（如图1.6.3）。

图1.6.4   添加的【工作】菜单

在拖动完成之后，在文档中输入内容，并执行另存为操作，此时点击导航条中的【工作】按钮，在下拉菜单中选择添加到【工作】菜单即可将此文档添加到文档【收藏夹】中。如图1.6.5所示：