第五步，在word的菜单栏上选择【文件】→【页面设置】，在弹出的对话框中选择【页边距】的上、下、左、右都设置为2cm，确定退出，如图1.2.5和图1..2.6所示。 

图1.2.5   页面设置

图1.2.6   页面设置

以上这样设置后，就可以节省很多设置的时间了。

第六步，在word的菜单栏目上选【文件→另存为】，在【保存类型】中选择【文档模板】，文件名可任取（如abcd），点【保存】退出，如图1.2.7所示。 

图1.2.7 保存为文档模板

第七步，关闭word，在弹出的对话框中有【是否保存】，点【是】退出即可。

第八步，下面这一步很重要，就是要用刚才你设置好的模板代替Microsoft公司的模板，在你的操作系统所在分区找到【Normal.dot】文件，Win XP一般在如下文件夹：C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Templates，是一个隐含文件夹，将【Normal.dot】文件删除，如果删除不了，可以用粉碎机将其强行删除。将上述你做好的模板【abcd.dot】改名为【Normal.dot】。如果看不到后缀名.doc，就只要改前面的名称就行，即将【abcd】改名为【Normal】就大功告成了。

说明：word2003模板文件的扩展名为：.dot，而word2003文件默认扩展名为：.doc ，而Microsoft 2007以上的版本，其后缀名变为.dotx，其性质一样。若对它不太理解，也就不要去管它，反正生成文件后，它会自动生成后缀。

第九步，这样设置好了以后， 以后用word2003新建word文档时，页码已经自动设置好上面那种你自己所设计好的模板了，方便快捷，简单实用，可以节省不少的设置时间。

温馨提示：

1．如果有时由于某种原因，需要将word中的页码去掉。解决的办法是：打开你的word文档，双击页码位置，然后在弹出【页眉和页角】设置窗口位置，用键盘上的del键删除页码数字，然后关闭那个【页眉和页角】设置窗口，页码就没有了，再保存文档就可以了，如图1.2.8所示。