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3．巧用记事本去掉格式（以windows XP为例讲解）
从网上下载的资料，在复制到word文档中时，往往带有网络上的很多格式，你在word中无法去掉这样的格式，导致很多老师的试卷与文本资料出现很多行间距与字体不规范的现象。如何将网上的格式去掉呢？就用windows自带的【记事本】，就可以彻底地去掉从网上下载下来的文本中所有的格式，而后就任意由自己编辑了。
先复制网上的文本，再打开【开始】→【程序】→【附件】 →【记事本】，如图1.1.7和图1.1.8所示。
图1.1.7 打开【记事本】命令
然后把网上或是从其他文本中复制过来的内容，粘贴到这个【记事本】里，再把记事本里的内容剪切后再粘贴到word中，这样一粘一剪再一粘，就完全符合自己word文档中文字的格式要求了，随便自己进行各种编辑，也就保证了文字的统一。不过，记事本也会把图片等内容和表格信息删除掉了（表格只留下文字内容），但网上的表格重排后更符合自己要求。
图1.1.8 打开的【记事本】
4．最基本的排版要求
对于基本的文档（包括一般的论文排版要求也一样），其正文排版要求一般是小四号字，行间距是24磅，每个段落起点文字空二格（全角下）。
设置字体大小也是在格式栏目中设置，选中要设置的文字，再在格式栏中选择【宋体】和【小四】就可（默认是宋体），如图1.1.9所示。
图1.1.9 设置文字格式为宋体、小四号字
行间距设置方法是，将文本选中（可以用键盘上的全选Ctrl+A命令），然后在选中的文字上点右键，在弹出来的快捷菜单中选择【段落】命令，在弹出来的对话框中选择下面的【行距】命令，点下面的小三角，找到【固定值】，在右边输入24，点下面的【确定】退出，文字就设置成24磅的行间距了，如图1.1.10所示。
图1.1.10 设置文字的行间距为24磅
只不过，对于标题等文字，或其他特殊要求的文字，其大小和行间距就可按需要再设定，其设定方法与上面的方法相同。
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