2024年05月05日   星期日   农历甲辰年(龙)   三月廿九
当前位置: 网站首页 - 相关链接 - 电脑技术 >> 正文
省级重点课题资源 第一篇 文档处理技巧
更新日期:2023-5-4    作者:张从军    编辑:admin    点击量:60504

5.如何永久禁用word中自动编号功能

在我们编排文档的时候,会用到数字序号。而word却有一个自动编号的功能,而这个功能又不尽人意,往往不是我们需要的格式,但在你没有禁止它后,往往它就自作主张地给你编号了,自动编的号与文字之间的间隔非常大,如图1.1.11所示,不便于我们需要按照自己的方式进行编排,确实让人烦。将其文本复制放到记事本中后,会发现这个自动编号的数字后面,有四个空格的中文字符的空白,如图1.1.12所示,这就是自动编号产生的格式。 

图1.1.11 自动编号

     1.1.11   自动编号

图1.1.12 自动编号留下的空格

 1.1.12   自动编号留下的空格

解决的几个办法:

1.按键盘上的【←】退格键取消是最简单的。

就是在换行后用退格键删除一下,但这样只能取得一时之效。下面的段落不需要时,还要反复删除。

2.暂时取消自动编号,可以在换行时按【ShiftEnter】键,Word就不会自动编号,等你下个段落需要时回车(Enter)一下, Word就会按照原来的编号次序,继续自动编号。

3.完全的取消它。对于新手来说,这个自动编号功能是烦不胜烦,大家可以完全取消自动编号,需要时再手动输入编号。

图1.1.13 永远取消自动编号 

1.1.13   永远取消自动编号

永远禁止【自动编号】的方法是:点击word菜单栏中的【工具】→【自动更正选项】,在打开的【自动更正】窗口中,点击【键入时自动套用格式】选项卡,在【键入时自动应用】项目下取消勾选【自动项目符号列表】和【自动编号列表】复选框,最后单击【确定】按钮关闭窗口,这样【自动编号】功能就被禁用了,如果你想需要【自动编号】的话,需要将这个选项重新开启。

当然,如果你的word因出现了如上文中的安全模式打开后经修复后,需要重新进行这个禁止【自动编号】的设置。

6.关于word简单的几个快捷键

操作计算机时,很多的高手与熟练的人,会设置很多的快捷键,以提高工作效率。

WordOffice办公软件之中利用键盘上的Ctrl+C(复制),Ctrl+V(粘贴),这样操作比用鼠标快多了。有时一句话或一段话,下面会多次用到,一是可以复制这句话或这一段话,到了需要重新输入时,只要按Ctrl+V粘贴就可以插入进来了。

还有一个办法,就是选中这句话或这一段话,按住键盘上左下角的Ctrl键,直接拖到需要重新输入处,这样既保留了原来的地方这句话或这一段话不去掉,又把这句话或这一段话复制到了新的地方了,非常方便快捷。

另外,还可以设置用键盘上的快捷键打开Word软件,即要打开Word软件时,不要到【开始】那里去找软件打开它,而是直接在键盘上按快捷键,就直接打开新建的Word文档。

操作如下:

先在计算机左下角的【开始】菜单里,先找到office word软件,右键点击它后,会弹出一个菜单,点击最下面的属性,如图1.1.14所示:

图1.1.14  右键点击它后点击最下面的属性 

1.1.14    右键点击它后点击最下面的属性

之后会弹出一个对话框,点击【快捷方式】这个选项,在下面的【快捷键】这个小窗口里设置好自己喜欢的快捷键,如Ctrl+Shift+w,点击确定后退出,打开word文档的快捷键就设置好了(其他软件也可以这样设置快捷键,只是每个快捷键,都会以Ctrl开头)。以后只要同时按下键盘上的Ctrl+Shift+w键,新的word文档就打开了,如图1.1.15所示:

图1.1.15  word软件快捷键的设置 

1.1.15   word软件快捷键的设置

 

注意事项:

本课题的所有研究文件,可能因电脑或软件版本不同,操作存在差异,但大同小异。

word2003word2007及其以上的版本会有所不同,但需要注意的就是,如果用低版本编辑的文档(如word2003),在高版本的系统里是可以打开的,如果是用高版本编辑的文档(如word2007及以上),在只安装了低版本的系统里是打不开的。也就是说,低版本的软件不兼容高版本的软件,而高版本的软件可以兼容低版本的软件。因此,若是自己的word文档要移动到陌生环境的计算机上去,最好是用低版本进行编辑,避免因版本不同而打不开。

  上一篇: 省级重点课题资源 第二篇 Excel电子表格处理
  下一篇: Word文档特殊符号集锦
  [文章评论]       [发表评论]            评论需经管理员审核才能发表
  该文章暂时没有评论!
 
设为首页——
湖南省平江县第一中学张从军版权所有 ICP备案号:湘ICP备13001241号-1